La recepción de una empresa es el primer punto de contacto con clientes, visitantes y empleados. Es un espacio clave que debe transmitir una imagen profesional, acogedora y representar los valores de la empresa. La elección adecuada de los muebles de recepción es fundamental para crear una impresión positiva y brindar una experiencia memorable.
Es por esto que a continuación enlistamos algunos consejos para amueblar la recepción de tu oficina con base en distintos factores, espacios y tipos de muebles.
El escritorio de recepción es el punto focal de la recepción y muchas veces creemos que mientras más grande, mejor, pero esto no aplica siempre ya que hay muchos lugares con mucho espacio que eligen un escritorio de tamaño moderado, para que en vez de abarcar todo el espacio, cree una atmósfera minimalista y de buen gusto.
Lo más importante es elegir un escritorio de recepción que sea funcional, atractivo y se adapte a nuestro espacio designado. Algunos aspectos a considerar son:
Tamaño y forma: El tamaño del escritorio, como ya lo comentamos, no siempre debe ser proporcional al espacio disponible en la recepción, aunque en su mayoría de las veces, lo ideal es adaptarse al espacio disponible. Considera también la forma que mejor se adapte al diseño de tu recepción, los escritorios de recepción rectangulares, curvos o en forma de L suelen ser los mejores.
Materiales y acabados: Los materiales y acabados deben reflejar la imagen y estilo de tu empresa. Puedes optar por escritorios de recepción de madera, metal o vidrio, según tus preferencias y la estética que deseas transmitir.
Funcionalidad: Asegúrate de que el escritorio de recepción cuente con espacio suficiente para la atención al cliente, como un área de trabajo para el personal, cajones para almacenamiento de documentos y una superficie donde se puedan colocar elementos como un teléfono, computadora o un libro de visitas.
Silla de recepción: Elige sillas de recepción cómodas y duraderas para los visitantes. Pueden ser sillas individuales o sofás para crear un ambiente más acogedor. Considera la estética y el nivel de confort que deseas transmitir. Muchas veces encontramos en algunas empresas que cuentan con recepciones modulares, puffs o hasta bancas que brindan un toque diferente a cualquier espacio.
Asientos adicionales: Si tienes suficiente espacio, considera la inclusión de asientos adicionales, como sillas auxiliares, bancas o taburetes. Esto brindará opciones de asientos flexibles para los visitantes mientras esperan. Sabemos que no todos tienen la posibilidad de montar una sala de espera, pero si este es tu caso, considera hacerlo, ya que ofrecerás un espacio único para tus clientes y visitantes.
Mesas auxiliares o mesas de centro: Las mesas auxiliares o mesas de centro son útiles para colocar revistas, folletos informativos o incluso una máquina de café. Asegúrate de elegir mesas que complementen el estilo general de la recepción, que sean funcionales y que permitan el libre movimiento dentro del área de recepción.
Estantes o estaciones de exhibición: Si deseas resaltar productos o materiales promocionales, considera la incorporación de estantes o estaciones de exhibición en la recepción. Esto permitirá mostrar información relevante sobre la empresa o productos de interés, es importante no saturar estos estantes o exhibidores, ya que la imagen empresarial es lo más importante al causar una primera impresión.
Elementos decorativos: No olvides agregar elementos decorativos, como plantas, cuadros o esculturas, para dar vida y personalidad al espacio de recepción. Una recepción viva, colorida o bien ambientada te invitará a pasar mayor tiempo en ella y eso siempre será favorable para tu empresa.
La elección de los muebles de recepción es crucial para transmitir una imagen profesional y acogedora en tu empresa. Asegúrate de seleccionar un escritorio de recepción funcional y atractivo, sillas cómodas tanto para los visitantes como para tus recepcionistas y accesorios o decoración de buen gusto para que te ayuden a causar una excelente primera impresión.
Si estás buscando amueblar cualquier espacio de oficina y te gustaría que una de nuestras asesoras Klugu te ayude con algún render para previsualizar tu recepción o cualquier otro lugar, puedes mandarnos un mensaje vía WhatsApp dando clic aquí y de inmediato una de nuestras asesoras te brindará el apoyo que necesitas.